1. Archivo municipal
Recibe solicitud oficial
2. Titular de la Secretaría del Ayuntamiento Instruye al archivista, proporcione la información solicitada.
3. Archivo municipal
Revisa que esté correcto el llenado del formato de solicitud de préstamo de documentos e identifica, si la información es para consulta interna o externa.
4. Archivo municipal
Localiza la caja de archivo de documentos, verifica que el contenido de la información esté completa y la entrega para su consulta
5. El interesado revisa la documentación, solicita al responsable del área, le indique un lugar para analizar la información.
6. Área administrativa
Al término de la revisión de documentos, el solicitante devuelve la información al archivista.
7. Archivo municipal
Recibe el archivista expediente verificando que estén completos, los integra a su caja y los acomoda en el lugar de resguardo, procede a cancelar en la bitácora de control interno e informa al Secretario del Ayuntamiento.
Nota: Si se requieren copias se envía a la Unidad de Transparencia para que realice la Solicitud correspondiente.