1.- Los interesados acuden a la oficialía mediadora-conciliadora a solicitar se inscriba un acta de extravío por hechos no constitutivos.
2.- El área secretarial atiende a los interesados y les proporciona información sobre los requisitos necesarios para realizar el trámite de inscripción de acta de extravío de acuerdo a su situación particular.
3.- Los interesados hacen entrega de la documentación para su trámite y presentan un testigo.
4.-El oficial mediador conciliador atiende a los interesados, recibe la documentación, la revisa, verifica y turna al área secretarial y da indicaciones para que se elabore el acta correspondiente.
5.-El área secretarial recibe la documentación, se entera y procede a elaborar el acta en original y un tanto para los interesados.
6.-Los interesados revisan que los datos sean correctos e indica la secretaria.
7.- El área secretarial recaba las firmas del interesado y el testigo, entrega al oficial mediador-conciliador la documentación y el acta de extravío debidamente requisitada.
8.- El oficial mediador-conciliador recibe los documentos y el acta de extravío debidamente requisitada, la revisa y coteja la información asentada, contra la documentación recibida firma y sella el acta de extravío.
9.-El oficial mediador-conciliador solicita al área secretarial la elaboración de una orden de pago a nombre de los interesados manifestando el costo del documento.
10.- El área secretarial procede a elaborar la orden de pago y la entrega a los interesados para que efectúen el pago en la tesorería municipal.
11.- Los interesados regresan a la oficialía mediadora-conciliadora con un comprobante de pago y lo entregan al área secretarial.
12.- El oficial mediador conciliador entrega el acta de extravío a los interesados.
13.- A petición del interesado que requiere realizar trámites ante otras instancias o evitar usos inadecuados del mismo, requiere justificar la pérdida del documento con testigos y declarando bajo protesta de decir verdad.
14.- El área secretarial archiva un ejemplar del acta de extravío junto con los documentos que conforman el apéndice.