1. La o el coordinador informa vía telefónica a los artesanos y artesanas sobre fechas próximas de expo-ferias para conocer quiénes están en la posibilidad de participar.
2. La o el artesano o Artesana informa si está interesada o interesado en participar.
3. La o el auxiliar Administrativo realiza y envía un oficio para solicitar lugares y condonación del pago a Expo- Ferias de instancias municipales, estatales o federales organizadoras del evento.
4. La Instancia Municipal, Estatal o Federal remite el oficio para dar una respuesta a la petición, la cual es enviada a la Coordinación de Turismo y Fomento Artesanal.
5. La o el coordinador (a), Informa a la artesana o artesano que se presenten en la Coordinación de Turismo y Fomento Artesanal, con su credencial de IIFAEM vigente para informarle sobre los requerimientos de la instancia (Municipal, Estatal o Federal)
6. La o el artesano se presenta en la Coordinación de Turismo Y Fomento Artesanal para recibir indicaciones: (medidas de stand, fechas y horarios) y presentar su credencial de IIFAEM vigente.
7. La o el coordinador acude a la asignación de lugares para la expo feria e informa a las artesanas y a los artesanos.
8. La o el artesano se presentan las artesanas y los artesanos a la Expo- Feria en la fecha estipulada.