Gobierno del Estado de México
 

Asesoría técnica para la organización y administración de archivos administrativos.

Permite obtener asesoría técnica para aplicar los procesos técnicos a los documentos y expedientes de los archivos administrativos, a fin de contribuir a su organización, operación y control.
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Ámbito:
Estatal
Poder:
Poder Ejecutivo
Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando se requiera orientación para la organización y administración de archivos administrativos.

Requisitos para instituciones públicas:
Original
Copias
Fundamento jurídico-administrativo
1. Oficio de solicitud dirigido a la persona titular de la Dirección de Administración y Servicios Documentales, en el que se indique el nombre de la servidora o del servidor público que recibirá la asesoría técnica y su cuenta de correo electrónico, así como el número telefónico y domicilio de la unidad administrativa solicitante.
SI
NO
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

1) Presentar oficio de solicitud del servicio ante la Dirección de Administración y Servicios Documentales.
2) Asistir a la Dirección de Administración y Servicios Documentales en la fecha y hora programada para recibir la asesoría técnica.
Dependencia u organismo:
Secretaría de Finanzas
Dirección general:
Dirección General de Innovación
Unidad administrativa responsable:
Dirección General de Innovación
Titular de la unidad administrativa responsable:
Elizabeth Pérez Quiroz
Cargo del titular:
Directora General
Domicilio:
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Contacto:
Telefono1: ( 722 ) 1 67 81 82 Ext: 7959
Telefono2: ( )
Telefono3: ( )
Fax:
Correo electrónico: elizabeth.quiroz7@gmail.com
Horario y días de atención:
De 9:00 a 18:00 horas de Lunes a Viernes
Resultado o documento a obtener:
Asesoría técnica
(es el resultado o documento final que se obtiene al realizar el trámite o servicio, ejemplo: asesoría, capacitación, consultoría, información, apoyo, material, etc.)

Vigencia del resultado o documento a obtener:
Permanente.
Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
(tiempo para realizar el trámite ante la dependencia de principio a fin)

Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
(tiempo que tarda la dependencia en dar solución al trámite o servicio)

Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
(tiempo que estará operando el trámite o servicio)

1. ¿Cuáles son los archivos administrativos?
Los archivos de trámite y de concentración.
2. ¿La asesoría incluye orientación para la baja de documentos de trámite concluido?
No, ésta debe solicitarse a la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos.
3. ¿Se debe acudir a las oficinas de la Dirección de Administración y Servicios Documentales para recibir la asesoría?
Sí, la o el responsable del Archivo Administrativo debe acudir a la Dirección de Administración y Servicios Documentales en la fecha y hora programada para recibir la asesoría técnica..
Fundamento legal:
1) Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México, artículo 11 inciso h;

2) Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México, artículos 1 al 80;

3) Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México, artículos 1 al 42; y

4) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.
Criterios de resolución del trámite o servicio:
Presentar requisitos completos.
Los 20 días que contempla el plazo máximo de respuesta del servicio se entenderán como hábiles.
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando se requiera orientación para la organización y administración de archivos administrativos.
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Última actualización:
22/11/2019 05:05 pm



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