Gobierno del Estado de México
 

Asesoría técnica sobre las características físicas de los inmuebles, mobiliario y equipo para archivo.

Permite obtener asesoría técnica respecto de las condiciones físicas que deben tener los inmuebles y las características del mobiliario y equipo que debe utilizarse para el resguardo y conservación de los documentos de archivo.
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Ámbito:
Estatal
Poder:
Poder Ejecutivo
Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando se requiera orientación respecto de las características físicas que deben tener los inmuebles,mobiliario y equipo para el resguardo y conservación de archivos.

Requisitos para instituciones públicas:
Original
Copias
Fundamento jurídico-administrativo
1. 1. Oficio de solicitud dirigido a la o el titular de la Dirección de Administración y Servicios Documentales, en el que se indique el nombre de la servidora o del servidor público que recibirá la asesoría técnica, su cuenta de correo electrónico, así como el número telefónico y domicilio de la unidad administrativa solicitante.
SI
NO
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

1) Presentar oficio de solicitud del servicio ante la Dirección de Administración y Servicios Documentales.
2) Asistir a la Dirección de Administración y Servicios Documentales en la fecha y hora programadas para recibir la asesoría técnica.
Dependencia u organismo:
Secretaría de Finanzas
Dirección general:
Dirección General de Innovación
Unidad administrativa responsable:
Dirección General de Innovación
Titular de la unidad administrativa responsable:
Elizabeth Pérez Quiroz
Cargo del titular:
Directora General
Domicilio:
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Contacto:
Telefono1: ( 722 ) 1 67 81 82 Ext: 7959
Telefono2: ( )
Telefono3: ( )
Fax:
Correo electrónico: elizabeth.quiroz7@gmail.com
Horario y días de atención:
De 9:00 a 18:00 horas de Lunes a Viernes
Resultado o documento a obtener:
Asesoría técnica.
(es el resultado o documento final que se obtiene al realizar el trámite o servicio, ejemplo: asesoría, capacitación, consultoría, información, apoyo, material, etc.)

Vigencia del resultado o documento a obtener:
Permanente.
Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
(tiempo para realizar el trámite ante la dependencia de principio a fin)

Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
(tiempo que tarda la dependencia en dar solución al trámite o servicio)

Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
(tiempo que estará operando el trámite o servicio)

1. ¿Cuándo se debe solicitar asesoría técnica en esta materia?
Cuando se cuente con un espacio físico especialmente destinado a la conservación de archivo.
2. ¿Se debe acudir a las oficinas de la Dirección de Administración y Servicios Documentales para recibir la asesoría?
Sí, cuando se requiera para la realización de un proyecto para la instalación de un archivo.

No, cuando se cuente con el inmueble para la instalación del archivo.
3. ¿Se proporciona asesoría sobre las características físicas de inmuebles, mobiliario y equipo para archivos electrónicos?
No, únicamente para archivos con documentos en soporte de papel.
Fundamento legal:
1) Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México, artículo 11 inciso h.

2) Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México, artículos 10, 25 fracción III, 44, 45, 47 fracción VI, 91 y 92.

3) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.
Criterios de resolución del trámite o servicio:
Presentar requisitos completos.
Los 20 días que contempla el plazo máximo de respuesta del servicio se entenderán como hábiles.
Para este trámite o servicio se aplica el calendario:
Oficial.
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando se requiera orientación respecto de las características físicas que deben tener los inmuebles,mobiliario y equipo para el resguardo y conservación de archivos.
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Última actualización:
22/11/2019 05:05 pm



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