Gobierno del Estado de México
 

Capacitación en organización y administración de archivos.

Permite obtener a las y los servidores públicos de los Poderes del Estado y municipios, capacitación para aplicar los procesos técnicos que se realizan en los archivos administrativos.
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Ámbito:
Estatal
Poder:
Poder Ejecutivo
Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando las servidoras o los servidores públicos requieran capacitación en el manejo de los documentos de archivo, desde su generación hasta su destrucción o envío al archivo histórico.

Requisitos para instituciones públicas:
Original
Copias
Fundamento jurídico-administrativo
1. Oficio de solicitud dirigido a la Directora o al Director de Administración y Servicios Documentales.
SI
NO
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

2. Integrar un grupo de 20 servidoras y servidores públicos como mínimo y de 25 como máximo.
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

3. Contar con un espacio físico para la impartición del curso.
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

4. Proporcionar un equipo de cómputo, cañón y pantalla para proyección.
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

5. Reproducir el manual del participante.
1) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L.

1) Presentar oficio de solicitud del servicio ante la Dirección de Administración y Servicios Documentales.
2) Integrar grupo de participantes.
3) Reproducir el manual del participante.
4) Proporcionar y acondicionar espacio para impartir el curso, así como equipo de cómputo,cañón y pantalla instalados.
5) Asistencia de las servidoras y de los servidores públicos al curso en la fecha y horario programados.
Dependencia u organismo:
Secretaría de Finanzas
Dirección general:
Dirección General de Innovación
Unidad administrativa responsable:
Dirección General de Innovación
Titular de la unidad administrativa responsable:
Elizabeth Pérez Quiroz
Cargo del titular:
Directora General
Domicilio:
Lerdo Poniente, primer piso, puerta 300, edificio Plaza Toluca No. Ext. 101 No. Int. , Col. Centro, C.P. 50000, Toluca, México
Contacto:
Telefono1: ( 722 ) 1 67 81 82 Ext: 7959
Telefono2: ( )
Telefono3: ( )
Fax:
Correo electrónico: elizabeth.quiroz7@gmail.com
Horario y días de atención:
De 9:00 a 18:00 horas de Lunes a Viernes
Resultado o documento a obtener:
Curso de capacitación.
(es el resultado o documento final que se obtiene al realizar el trámite o servicio, ejemplo: asesoría, capacitación, consultoría, información, apoyo, material, etc.)

Vigencia del resultado o documento a obtener:
Permanente.
Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
Duración del trámite o servicio:
5 minuto(s)
(tiempo para realizar el trámite ante la dependencia de principio a fin)

Plazo máximo de respuesta:
20 día(s)
(tiempo que tarda la dependencia en dar solución al trámite o servicio)

Vigencia del trámite o servicio:
Permanente
(tiempo que estará operando el trámite o servicio)

1. ¿Cuándo no se reúne la cantidad mínima de participantes, de qué manera se puede obtener la capacitación?
A través de asesoría técnica.
2. ¿Se otorga a las y los servidores públicos algún documento que acredite su capacitación?
Sí, se otorga una constancia.
3. ¿El curso incluye temas relacionados con la organización de archivos históricos?
No, únicamente sobre archivos de trámite y de concentración. La capacitación para la organización de archivos históricos corresponde a la Secretaría de Cultura.
Fundamento legal:
1) Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México, artículos 11 inciso h y 31 inciso c);

2) Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado 20706006040000L;

3) Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México, artículos 1 al 108; y

4) Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México, artículos 1 al 42.
Criterios de resolución del trámite o servicio:
Presentar requisitos completos.
Los 20 días que contempla el plazo máximo de respuesta del servicio se entenderán como hábiles.
Casos en los que el trámite o servicio debe realizarse:
Cuando las servidoras o los servidores públicos requieran capacitación en el manejo de los documentos de archivo, desde su generación hasta su destrucción o envío al archivo histórico.
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Última actualización:
17/11/2021 11:40 am



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